Prefectul județului Buzău, Carmen Ichim alături de președintele Consiliului Județean, Petre Emanoil Neagu au dispus o serie de sarcini șefilor instituțiilor deconcentrate, pentru a fi pregătiți în caz de ninsori abundente. În cadrul ședinței Comitetului Județean pentru Situații de Urgență, care a avut loc recent, s-a decis formarea a 9 echipe care să acționeze fiecare în câte o zonă a județului, astfel încât comunicarea cu primăriile din județ să fie mai eficientă. Pe lângă IPJ Buzău și Jandarmeri, în această activitate vor mai fi implicați Direcția Agricultură, DSV, DSP, Garda Națională de Mediu, Agenția pentru Protecția Mediului, Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială, Inspectoratul Școlar, Sistemul de Gospodărire a Apelor și Inspectoratul Județean în Construcții.
Prefectul județului Buzău, Carmen Ichim a mai transmis celor implicați să încerce să delege în aceste echipe persoane care au relații și cunoștințe în zonele de care vor răspunde, pentru ca informația pe care o obțin să poată veni și din alte surse decât cele oficiale. Totodată, președintele Consiliului Județean, Petre Emanoil Neagu a explicat că la nivelul drumurilor județene există un sistem bine pus la punct care a funcționat și în anii trecuți iar informațiile privitoare la starea tronsoanelor sunt centralizate în timp real.