Angajatorii vor putea să-și monitorizeze video salariații sau să le monitorizeze conversațiile numai în anumite condiții, acestea urmând să fie stabilite prin lege. Este vorba de un proiect de act normativ depus recent la Senat pentru dezbatere. Concret, angajatorii vor putea apela la monitorizarea salariaților numai în condiiții excepționale, atunci când acest lucru este deosebit de important pentru companie. Totodată, introducerea monitorizării va trebui discutată în avans cu reprezentanții salariaților.
Angajatorii vor avea voie să-și monitorizeze video salariații sau să le monitorizeze conversațiile, reiese dintr-un proiect de lege care conține câteva măsuri pentru aplicarea Regulamentului general pentru protecția datelor (GDPR). Documentul a fost înregistrat miercuri la Senat și o să intre curând în dezbaterea parlamentarilor. Totuși, monitorizarea salariaților va fi posibilă numai în anumite condiții, după cum se arată în propunerea legislativă: „În cazul în care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă:
- a) interesele legitime urmărite urmărite de angajator vizează activități de importanță deosebită, temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate;
- b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților;
- c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
- d) alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența și
- e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.”
În esență, angajatorii ar putea apela la monitorizarea salariaților numai în condiiții excepționale, atunci când acest lucru este deosebit de important. În orice caz, introducerea monitorizării ar trebui discutată în prealabil, astfel încât lucrurile să fie cât se poate de clare. Dacă nu vor respecta aceste condiții, angajatorii vor risca amenzi de până la 4% din cifra de afaceri mondială totală anuală corespunzătoare exercițiului financiar anterior, așa cum prevede GDPR. Începând cu data de 25 mai 2018, GDPR va reprezenta cadrul legal european unic în materie de prelucrare a datelor personale. Acesta se va aplica, în mod direct, în toate statele membre ale Uniunii Europene, fără nicio excepție.
Atenție! Proiectul de lege aflat la Senat nu se aplică momentan. Pentru a intra în vigoare, acesta trebuie adoptat de Parlament, promulgat prin decret prezidențial și publicat în Monitorul Oficial.
