Orice casă de marcat poate fi folosită pentru un singur punct de lucru. Chiar și când utilizatorul are ocazional activitate ambulantă, în cadrul unor târguri sau expoziții, nu se poate folosi de același aparat pe care îl are deja fiscalizat pentru sediul fizic al unui magazin.
Normele legale nu permit utilizarea unui singur aparat fiscal în mai multe sedii fizice. Fiecare punct de lucru al unei firme trebuie să fie neapărat dotat cu propria sa casă de marcat fiscală, fiscalizată special pentru locul respectiv. Acest lucru nu înseamnă că firmele nu își pot schimba punctele de lucru sau că nu pot să își mute casele de marcat de la un sediu la altul. Procedurile sunt permise, cu condiția ca mutarea unei case de marcat fiscal să fie anunțată și înregistrată la Fisc, iar aparatul să funcționeze din acel moment doar în noul sediu.
Schimbarea locului de utilizare a unui aparat de marcat deja instalat între puncte de lucru ale aceluiaşi operator economic se face prin depunerea unei notificări la autorități – formularul F4105. Schimbarea punctului de lucru al unei case de marcat presupune și modificarea antetului acesteia, pentru a actualiza adresa sediului în care aparatul funcționează. Procedura poate aduce costuri pentru firme, în funcție de contractul încheiat cu distribuitorul aparatului. Unii distribuitori oferă serviciul gratuit, în timp ce alții percep diferite costuri pentru această procedură.
Activitate ambulantă și magazin fizic? Sunt necesare case de marcat diferite
În cazul în care o firmă are un magazin, însă ocazional participă și la târguri sau la expoziții unde își vinde produsele sau serviciile, ea nu poate folosi același aparat fiscal de la magazin și pentru activitatea comercială de la târg, fiind obligată să își înregistreze separat un aparat fiscal dedicat. Orice vânzare făcută direct către populație, indiferent că are loc în cadrul unui târg, a unei expoziții sau pur și simplu pe stradă, dintr-o rulotă ori din spatele unui stand, trebuie să fie înregistrată pe o casă de marcat electronică, fiscalizată. Procedura de fiscalizare a unei case de marcat dedicate comerțului ambulant este aceeași ca pentru casele de marcat care funcționează la sediul fix: se completează și se depun câtevaformulare la autoritatea fiscală, în vederea obținerii unui număr unic de înregistrare (NUI), care va fi ulterior înscris în memoria fiscală a aparatului de către tehnicianul care face instalarea casei de marcat.
Cea de-a doua variantă presupune depunerea de către client a documentelor la ghișeul ANAF, iar numărul de identificare fiscală se obține în 7-10 zile, în timp ce a treia și cea mai de durată dintre variantele disponibile (poate ajunge și la două luni) este prin intermediul contractului încheiat cu distribuitorul caselor de marcat care se poate ocupa de procesul de fiscalizare, la solicitarea clientului. Întrucât fiscalizarea unui aparat pentru comerțul ambulant nu are alte particularități comparativ cu fiscalizarea unui aparat ce funcționează într-un sediu fix, operatorii economici trebuie să își pună mai degrabă întrebări legate de funcționalitățile aparatului, atunci când își aleg casa de marcat cea mai potrivită pentru acest tip de activitate. Iar aici vorbim despre criterii ce țin de portabilitatea aparatului, căci în situația vânzărilor în care nu există un punct fix de lucru sau, dacă există, este un spațiu limitat (cum e cazul unui chioșc ori al unui stand sau a unei rulote), ar fi mai indicată o casă de marcat portabilă, de mici dimensiuni decât una fixă.
Nu uitați că, de la 1 noiembrie, nu mai sunt permise decât casele de marcat electronice, cele cu rolă-hârtie nu mai sunt autorizate să funcționeze. Toți comercianții sunt obligați să își înlocuiască aparatele de marcat fiscale cu unele din noua generație. Lipsa noilor case de marcat poate fi sancționată cu sume cuprinse între 8.000 și 10.000 de lei, iar firmelor le sunt confiscate sumele nejustificate și li se suspendă activitatea până-și schimbă casele de marcat și achită amenzile.
